Что такое легализации документов? Зачем необходима данная процедура?
Под легализацией понимается формальная процедура, используемая для придания документу (диплом об образовании, сертификат, лицензия и т.д.) юридической силы на территории другого государства для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало подписавшее документ лицо, или подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Конечной целью апостиля является представление документа в органы власти другого государства. Именно поэтому легализация официальных иностранных документов должна осуществляться компетентными органами.
Апостиль - специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов.
Правила легализации:
- Апостиль всегда ставится только на территории той страны, органы власти которой его выдали. Если документ выдан или оформлен не на территории Российской Федерации, его легализация на территории России невозможна. Нужно знать это, чтобы не возникало вопросов, где ставят апостиль на свидетельство о рождении или смерти, а также на других официальных бумагах.
- Апостиль не требуется, когда между Россией и государством, в который Вы планируете предоставить документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации. Список данных стран предоставлен на данной странице ниже. То есть, например, аттестат о среднем образовании, выданный в иностранном государстве, может быть представлен без соответствующего знака.
Виды легализации документов.
Существует три основных вида легализации документов - проставление штампа "Апостиль", консульская легализация и легализация в Торгово-промышленной палате РФ.
Апостиль (упрощенная процедура легализации)
Первый вид - упрощенная легализация документов об образовании. Где можно поставить соответствующий штамп? Апостиль документов об образовании (аттестата) можно получить в Министерстве образования Нижегородской области. Оно наделено такими полномочиями с января 2011 года.
Адрес: г. 603950, Нижний Новгород, ул. Ильинская. 18
телефон приемной: (831) 433-24-51, телефон/факс: (831) 434-11-90
е -mail: official@obr.kreml.nnov.ru
сайт - http://minobr.government-nnov.ru
Функцию проставления апостиля на документы, выданные органами ЗАГС Нижегородской области (например, апостиль на свидетельство о рождении или смена фамилии), осуществляет Главное управление ЗАГС Нижегородской области.
Адрес - 603950 г.Нижний Новгород, ул.Кожевенная, д.1 «А»,
тел.приемной (831) 437-38-67, факс (831) 433-42-77
e-mail: official@zags.kreml.nnov.ru
сайт - http://zags.government-nnov.ru/
При переводе штампа "Апостиль" важно соблюдать ту форму, которая существует в стране, государственным языком которой является язык перевода.
Консульская легализация
Если государство не является членом Гаагской конвенции, то необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, чем апостилирование, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. Консульская легализация придает документу силу только на территории того государства, отметка консульства которого стоит на нем.
Легализация в Торгово-промышленной палате РФ
Коммерческие документы (договоры, счета, инвойсы, коносаменты и др.) не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. Легализация таких документов может быть осуществлена только в Торгово-промышленной палате, а затем в консульстве страны назначения.
В каких случаях легализация не требуется?
В ряде случаев документы, участвующие в переводе, должны быть легализованы путем проставления апостиля. Просим Вас обратить внимание на то, что Российская Федерация подписала двусторонние договоры с рядом стран, которые отменили процедуру легализации документов. Это следующие иностранные государства:
- Азербайджанская Республика (Москва, 22 декабря 1992 года);
- Алжирская Народная Демократическая Республика (Алжир, 23 февраля 1982 год
- Аргентинская Республика (Москва, 20 ноября 2000 год);
- Венгерская Народная Республика (Москва, 15 июля 1958 года);
- Греческая Республика (Афины, 21 мая 1981 года);
- Индия (Нью-Дели, 3 октября 2000 год);
- Иракская Республика (Москва, 22 июня 1973 года);
- Исламская Республика Иран (Тегеран, 5 марта 1996 года);
- Китайская Народная Республика (Пекин, 19 июня 1992 года);
- Корейская Народно-Демократическая Республика (Пхеньян, 16 декабря 1957 года);
- Королевство Испания (Мадрид, 26 октября 1990 года);
- Латвийская Республика (Рига, 3 февраля 1993 года);
- Литовская Республика (Вильнюс, 21 июля 1992 года);
- Монгольская Народная Республика (Улан-Батор, 23 сентября 1988 года) - договор утратит силу со дня вступления в силу Договора между РФ и Монголией от 20.04.1999 года;
- Македония (Москва, 24 февраля 1962 года) - договор первоначально заключался с Федеративной Народной Республикой Югославия;
- Народная Республика Албания (Москва, 30 июня 1958 года);
- Народная Демократическая Республика Йемен (Москва, 6 декабря 1985 года);
- Народная Республика Болгария (Москва, 19 февраля 1975 года);
- Республика Польша (Варшава, 16 сентября 1996 года);
- Республика Молдова (Москва, 25 февраля 1993 года);
- Республика Кыргызстан (Бишкек, 14 сентября 1992 года);
- Республика Куба (Гавана, 28 ноября 1984 года) - договор прекратит свое действие со дня вступления в силу Договора от 14.12.2000 г.;
- Республика Кипр (Москва, 19 января 1984 года);
- Румынская Народная Республика (Москва, 3 апреля 1958 года);
- Словакия (Москва, 12 августа 1982 года) - с 1.01.1993 г. Договор первоначально заключался с Чехословацкой Социалистической Республикой;
- Социалистическая Республика Вьетнам (Москва, 10 декабря 1981 года);
- Словения (Москва, 24 февраля 1962 года) - Договор первоначально заключался с Федеративной Народной Республикой Югославия;
- Тунис (Москва, 26 июня 1984 года) - Договор между СССР и Тунисской Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам;
- Чехия (Москва, 12 августа 1982 года) - с 1.01.1993 г. Договор первоначально заключался с Чехословацкой Социалистической Республикой;
- Эстонская Республика (Москва, 26 января 1993 года);
- Япония (Токио, 12 мая 2009 года).
- Кроме двусторонних договоров об оказании правовой помощи по гражданским делам, отменяющих процедуру легализации, действует двусторонняя Конвенция, заключённая с Итальянской Республикой (Рим, 25 января 1979 года).
Все указанные двусторонние соглашения и Конвенция вступили в силу, то есть ратифицированы.
Многосторонние международные акты, отменяющие необходимость легализации в форме апостиля:
Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22 января 1993 года) вступила в силу. Её участниками помимо Российской Федерации являются Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.
Для России многосторонняя Конвенция, заключённая в Кишиневе 7 октября 2002 года, которую подписали Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Украина, в силу не вступила. Следовательно, продолжает действовать Минская Конвенция от 22.01.1993 года. Но будет требоваться перевод апостиля на русский.
Международные акты о правовой помощи, участницей которых является Российская Федерация, не вступившие в законную силу:
В отношениях со всеми остальными странами, которые не указаны в Приложениях № 2 и 3, действует режим консульской легализации, в том числе к ним относятся Сирия (Москва, 15 ноября 1984 года) и Республика Мали (Москва, 31 августа 2000 года). Так как международные акты, заключённые Российской Федерацией с этими государствами, до сегодняшнего дня не ратифицированы, следовательно, не вступили в законную силу.
Позвонив нам, вы можете уточнить, сколько стоит апостиль.
Консультация по услугам
Наши специалисты имеют огромный опыт по работе с разными документами.
Мы готовы проконсультировать Вас по любому вопросу и сделать расчет стоимости услуг.